De nouvelles perspectives
pour la facturation

Grâce à la QR-facture et à eBill

Passage du monde analogique au monde numérique de la facturation

Le 30 septembre 2022, PostFinance retirera du marché les bulletins de versement rouges et orange. La facturation analogique disparaît ainsi au profit de la facturation numérique, sous la forme de QR-factures et de l’infrastructure eBill. N’attendez pas pour convertir vos comptabilités créditeurs et débiteurs ainsi que votre trafic des paiements et profitez simultanément de nombreux avantages pour votre entreprise et vos clients.

Le changement aura lieu le 30 septembre 2022!

Veillez à prendre les mesures nécessaires auprès de votre banque ou de votre fournisseur de logiciels afin de pouvoir envoyer les factures à vos clients à temps et sans interruption. Accordez dès maintenant à votre système comptable la révolution numérique qu’il lui faut.

Brochure

La numérisation a ses avantages:

Simple

Simplification du rapprochement des paiements par la diminution des opérations manuelles.

Sûr

Réduction des erreurs par le transfert électronique de toutes les informations de paiement.

Rapide

Baisse de la charge de travail par la disparition de la commande des bulletins de versement pré-imprimés.

Efficace

Accroissement de l’efficacité des tâches administratives par l’automatisation de la facturation et du trafic des paiements.

Respect de l’environnement

Diminution partielle ou complète de la consommation de papier.

Numérique

Choisissez entre QR-facture et eBill ou associez les deux, en fonction de vos besoins et surtout de ceux de vos clients.

Bienvenue dans le monde numérique de la facturation: QR-facture et eBill

Numérisez et automatisez votre facturation puis facilitez à vos clients le trafic des paiements à l’avenir:

QR-facture eBill

Brochure Factsheet FAQ

Les réponses les plus importantes sur la suspension du bulletin de paiement (BV/BVR)

La QR-facture est en circulation depuis le 30 juin 2020. Est-il approprié de communiquer la suspension des paiements par BV/BVR alors que le nouveau produit n’est pas encore complètement établi sur le marché?

Déjà lors de l’introduction de la QR-facture, il a été communiqué que les paiements par BV/BVR seraient suspendus à l’issue d’une phase parallèle. La QR-facture évolue comme prévu et le volume des transactions traitées augmente de mois en mois. Tous les acteurs de la place financière suisse travailleront ensemble dans les mois à venir pour assurer que les paiements par BVR/BVR sont remplacés par la QR-facture ou eBill.

Comment s’assurera-t-on que les émetteurs de factures soient prêts à temps pour établir des QR-factures au lieu des BV/BVR? Quand les grands émetteurs de factures adapteront-ils?

Les établissements financiers soutiennent les émetteurs de factures dans leur passage à la QR-facture et travaillent en étroite collaboration avec eux depuis de nombreuses années. Les banques ont déjà mené des campagnes de communication consacrées aux QR-factures et continueront de veiller à ce que leurs clients soient bien informés de la suspension des paiements par BV/BVR et puissent facilement passer à la QR-facture. Chaque mois, de plus en plus de QR-factures sont émises et sur la base des feedbacks reçus, on s’attend à ce que les grands émetteurs de factures passent à la QR-facture à partir du second semestre de 2021.

Est-il judicieux de suspendre les paiements par BV/BVR, qui ont une si longue histoire, en si peu de temps?

Déjà lors de l’introduction de la QR-facture, il a été communiqué que les paiements par BV/BVR seraient suspendus à l’issue d’une phase parallèle. La QR-facture a été développée par SIX en collaboration avec les banques et des réalisateurs de logiciels commerciaux, dans l’intention de remplacer les paiements par BV/BVR. La phase parallèle devrait assurer une transition sans heurt des anciens aux nouveaux produits – les volumes de transactions montrent que cette transition est en cours. En outre, la phase parallèle devrait être aussi brève que possible, faute de quoi les dépenses et les coûts pour les deux produits sont supportés simultanément ou multipliés par deux.

Que se passe-t-il si je reçois des bulletins de versement dont la date d’échéance est postérieure à la date de fin de vie du BV/BVR? Sera-t-il encore possible de les payer? La date de fin d’utilisation des paiements par BV/BVR a été communiquée. Sera-t-il possible de présenter uniquement des QR-factures à l’avenir ou existe-t-il d’autres options? Au cours des 20 dernières années, j’ai payé mes factures au guichet postal et je n’ai pas l’intention d’acheter des lecteurs spéciaux pour payer les QR-factures. Comment pourrais-je effectuer des paiements dans ce cas? J’utilise LSV pour la plupart de mes paiements récurrents. Quel est l’impact sur moi de la décision d’abandonner le BV/BVR? Dois-je entreprendre quelque chose? Je suis un utilisateur eBill et je paie la plupart de mes factures avec eBill. Quel est l’impact sur moi de la décision d’abandonner le BV/BVR? Dois-je entreprendre quelque chose? Combien de temps les banques distribueront-elles encore des BV/BVR à leurs clients? La date de fin de vie du BV/BVR rendra-t-elle également l’IBAN obligatoire pour les paiements?

L’utilisation de numéros de compte structurés dans les paiements de clients est aujourd’hui déjà supérieure à 99%. Lors du passage du BVR à la QR-facture, un IBAN ou QR-IBAN est utilisé. Nous nous attendons donc à ce que la part d’IBAN/QR-IBAN dans les paiements de clients dépasse également 99%. Par conséquent, l’utilisation obligatoire de l’IBAN (obligation IBAN) n’est pas prévue dans l’optique actuelle. Dans la mesure du possible, cependant, il conviendrait de recommander l’utilisation de l’IBAN.

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