Neue Perspektiven
für die Rechnungsstellung

Dank der QR-Rechnung und eBill

Aus der analogen in die digitale Welt der Rechnungsstellung

Per 30. September 2022 nimmt PostFinance die roten und orangen Einzahlungsscheine vom Markt. Damit wird die analoge Welt der Rechnungsstellung ins digitale Zeitalter überführt: mit der QR-Rechnung und eBill. Stellen Sie Ihre Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und Ihren Zahlungsverkehr darum frühzeitig um. Und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.

Am 30. September 2022 wird umgestellt!

Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Schritte mit Ihrer Bank oder Software Anbieter in die Wege leiten, damit Sie rechtzeitig und nahtlos Rechnungen an Ihre Kunden versenden können. Verleihen Sie Ihrem Rechnungswesen jetzt den notwendigen Digitalisierungsschub.

Broschüre

Die Digitalisierung bringt’s:

Einfach

Vereinfachter Zahlungsabgleich, weil weniger manueller Aufwand anfällt.

Sicher

Weniger Fehler, weil alle Zahlungsinformationen elektronisch übermittelt werden.

Schnell

Geringerer Arbeitsaufwand, weil die Bestellung vorbedruckter Einzahlungsscheine wegfällt.

Effizient

Mehr Effizienz in der Administration, weil der Prozess der Rechnungsstellung und des Zahlungsverkehrs automatisiert wird.

Umweltfreundlich

Weniger oder gar kein Papierverbrauch.

Digital

Sie haben die Wahl zwischen der QR-Rechnung und eBill – oder Sie kombinieren ganz einfach beide – je nach Ihrem Bedürfnis und vor allem das Ihrer Kunden.

Willkommen in der digitalen Welt der Rechnungsstellung:
QR-Rechnung und eBill.

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung und vereinfachen Sie Ihren Kunden in Zukunft den Zahlungsverkehr:

QR-Rechnung eBill

Broschüre Factsheet FAQ

Die wichtigsten Antworten zur Einstellung des Einzahlungsscheins (ES/ESR)

Die QR-Rechnung ist seit 30. Juni 2020 in Umlauf. Ist es richtig, die Einstellung der ES/ESR-Zahlungen mitzuteilen, wenn das neue Produkt noch gar nicht vollständig im Markt etabliert ist?

Bereits bei der Einführung der QR-Rechnung wurde kommuniziert, dass die ES/ESR-Zahlungen nach einer Parallelphase eingestellt werden. Die QR-Rechnung entwickelt sich planmässig, und die verarbeiteten Transaktionen nehmen von Monat zu Monat zu. Alle Akteure des Schweizer Finanzplatzes werden in den kommenden Monaten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die ES/ESR-Zahlungen vollständig durch die QR-Rechnung ersetzt werden.

Wie wird sichergestellt, dass die Rechnungssteller rechtzeitig bereit sein werden, nur noch QR-Rechnungen auszustellen? Wann werden die grossen Rechnungssteller auf die QR-Rechnung umstellen?

Die Finanzinstitute unterstützen die Rechnungssteller bei der Umstellung der QR-Rechnungen und arbeiten seit vielen Jahren eng mit ihnen zusammen. Die Banken haben bereits Kommunikationskampagnen zur QR-Rechnung durchgeführt und werden auch weiterhin sicherstellen, dass ihre Kunden gut über die Einstellung der ES/ESR-Zahlungen informiert sind und ohne Probleme zur QR-Rechnung wechseln können. Jeden Monat werden immer mehr QR-Rechnungen ausgestellt und aufgrund der eingegangenen Rückmeldungen wird erwartet, dass die grossen Rechnungssteller ab der zweiten Hälfte des Jahres 2021 auf QR-Rechnungen umstellen werden.

Das ist eine sehr überraschende Mitteilung. Ist es sinnvoll, die ES/ESR-Zahlungen, die eine so lange Geschichte haben, in so kurzer Zeit einzustellen?

Bereits bei der Einführung der QR-Rechnung wurde kommuniziert, dass die ES/ESR-Zahlungen nach einer Parallelphase abgeschafft werden. Die QR-Rechnung wurde von SIX gemeinsam mit den Banken und Business-Software-Anbietern mit der Absicht entwickelt, die ES/ESR-Zahlungen zu ersetzen. Die Parallelphase sollte einen reibungslosen Übergang vom alten zum neuen Produkt sicherstellen – die Transaktionszahlen zeigen, dass dieser Übergang stattfindet. Ausserdem sollte die Parallelphase so kurz wie möglich sein, da ansonsten Aufwände und Kosten für beide Produkte gleichzeitig bzw. doppelt anfallen.

Was passiert, wenn ich Einzahlungsscheine mit einem Fälligkeitsdatum erhalte, das nach dem ES/ESR-Enddatum ist? Wird es möglich sein, diese noch zu bezahlen? Das Enddatum für die Verwendung der ES/ESR-Zahlungen wurde mitgeteilt. Wird es in Zukunft nur noch möglich sein, QR-Rechnungen zu fakturieren oder gibt es auch andere Möglichkeiten? In den letzten 20 Jahren habe ich meine Rechnungen am Postschalter bezahlt und habe nicht die Absicht, spezielle Lesegeräte zu kaufen, um die QR-Rechnungen zu bezahlen. Wie werde ich in diesem Fall Zahlungen begleichen können? Ich verwende LSV für den Grossteil meiner wiederkehrenden Zahlungen. Welche Auswirkungen hat der Entscheid, ES/ESR einzustellen, auf mich? Muss ich etwas tun? Ich bin eBill-Nutzer und bezahle den Grossteil meiner Rechnungen mit eBill. Welche Auswirkungen hat die ES/ESR-Einstellung auf mich? Muss ich etwas tun? Wie lange werden Banken ihren Kunden noch ES/ESR abgeben? Wird mit dem ES/ESR-Enddatum auch die IBAN obligatorisch für Zahlungen?

Die Verwendung von strukturierten Kontonummern bei Kundenzahlungen beträgt heute bereits über 99%. Bei der Umstellung von ESR auf die QR-Rechnung wird eine IBAN oder QR-IBAN verwendet. Wir erwarten daher, dass der Anteil IBAN/QR-IBAN bei Kundenzahlungen ebenfalls über 99% betragen wird. Daher ist die zwingende Verwendung von IBAN (das IBAN-Obligatorium) aus heutiger Sicht nicht geplant. Wo immer möglich empfehlen wie aber die Verwendung der IBAN.

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